Senior Office Assistant
- 01Senior Office AssistantEn VML THE COCKTAIL, somos una consultora digital enfocada en orquestar y acelerar el crecimiento de nuestros clientes. Nuestro éxito radica en nuestra capacidad para movilizar organizaciones, conectando marcas y clientes a través del diseño de productos y servicios, los datos y la tecnología digital. Entendemos las necesidades del mercado y trabajamos a un ritmo vertiginoso para ofrecer soluciones innovadoras.
- 02Eres la persona que buscamos si:• Cuentas con una sólida y demostrable trayectoria profesional de más de 8 años en roles administrativos de alta responsabilidad, incluyendo la gestión integral de viajes corporativos a gran escala. • Te defines por una proactividad excepcional, una visión estratégica en la gestión de la oficina y una actitud siempre orientada a la excelencia y la resolución. • Resides en Barcelona y puedes incorporarte presencialmente. • Se valorará muy positivamente el dominio del inglés, con capacidad para comunicarte eficazmente en entornos profesionales. • Disponibilidad para incorporación en septiembre.
- 03Entre otras cosas, esto es lo que harás:• Liderar y coordinar el soporte administrativo a los distintos departamentos de VML THE COCKTAIL, actuando como un punto de referencia clave. • Diseñar e implementar estrategias para optimizar el entorno de oficina, asegurando un ambiente de trabajo dinámico, productivo y agradable. • Gestionar de forma experta la comunicación entrante y saliente, incluyendo la filtración estratégica de llamadas y correos. • Supervisar y gestionar proactivamente todas las necesidades de la oficina (organización de eventos corporativos, gestión de proveedores, control de inventario, recepción y distribución de correspondencia y paquetería). • Gestionar de manera autónoma y eficiente los pedidos, devoluciones y reposiciones de material, buscando siempre la optimización de recursos. • Coordinar y gestionar agendas complejas y calendarios de alto nivel, anticipando necesidades y resolviendo conflictos de programación. • Gestionar los desplazamientos y viajes corporativos de nuestros "cockteleros" y "cockteleras" de VML THE COCKTAIL, buscando las mejores soluciones logísticas y de coste. • Redactar, revisar y editar documentos de alta complejidad como presentaciones ejecutivas, informes estratégicos, comunicados internos y actas de reuniones de dirección. • Aportar un valor estratégico y proactivo a tu equipo y a la organización desde el primer día, identificando oportunidades de mejora y liderando iniciativas.
- 04Beneficios de trabajar en VML The Cocktail:•Flexibilidad horaria • 25 días de vacaciones al año + Nochebuena y Nochevieja si caen entre semana • Plan de carrera personalizado y formación continua • Mejora tu nivel de inglés con clases formativas • No tenemos dress code. Ven como quieras a trabajar. • Descuentos exclusivos y tiempo para tu crecimiento. • Acceso a Cobee, el mejor sistema de retribución flexible • Iniciativas de apoyo a la maternidad y políticas de igualdad y diversidad.
Senior Office Assistant
Beneficios de la vida real
Planes de desarrollo profesional ✽ Horarios laborales flexibles ☺ Paquete de remuneración flexible 🤘 Seguro médico privado ♡ Flexibilidad del trabajo remoto 👁
Desde beneficios de salud y bienestar hasta trabajo flexible, tendrás todo lo que necesitas para alcanzar tus objetivos tanto dentro como fuera del trabajo. Nuestros beneficios están diseñados para satisfacer las necesidades de la vida real de nuestros empleados.
LÍNEA TEMPORAL
MES 01
En este período, asistirá a charlas interesantes donde exploraremos técnicas efectivas de narración. Además, tendrá una sesión de café dedicada con el equipo de People para compartir sus comentarios sobre el proceso de incorporación. Además, participará en actividades de seguimiento para participar activamente en foros relevantes y obtener valiosas experiencias de aprendizaje.